「かんたん打刻」はパソコンを使ったタイムレコーダーソフトです。Suica、楽天Edy、ICOCA、PASMO、nanaco、WAONなどのFeliCa形式のICカードを使って素早く打刻が行えます。打刻された時間から勤務実績の計算も自動で行ってくれるので、もう面倒な手作業での打刻時間の集計を行う必要がなくなります。勤務実績時間の丸め処理も、切捨て、切上げ、四捨五入、また、日ごと丸めるのか、月の合計で丸めるのかなど細かく設定できます。さらに、シフトも社員ごとに細かく設定でき、イレギュラーな勤務時間にも対応することが出来ます。
かんたん打刻は、お手持ちのICカード(Suica、Edy、ICOCA、PASMO、nanaco、WAONなどのFeliCaカード)で打刻が出来ます。
やり方は簡単です。
①まず打刻種別(出勤・外出・戻り・退勤)を選びます。
②次にICカードをリーダーにかざせば打刻完了です!
※カードを忘れてしまった場合でも、パスワードを入力すれば打刻できます。
登録できる社員数は、単体起動版で300人まで登録可能です。
また、LAN版では10,000人まで登録可能です!
よく同じようなタイムレコーダーソフトでは、外出・戻りは3回までしか打刻できない場合があるのですが、かんたん打刻では何回でも行えます。
出勤時刻や勤務時間などの丸め設定は細かく行うことが出来ます。
時刻の切上げ、切捨て。
時間については、切上げ(1日ごと)、切捨て(1日ごと)、四捨五入(1日ごと)、切上げ(1ヶ月ごと)、切捨て(1ヶ月ごと)、四捨五入(1ヶ月ごと)。
丸めの単位は、5分、10分、15分、30分、60分から選べます。
もちろん、丸め処理を行わない(1分単位)設定も出来ます。
社員一人ひとりに対して、操作権限を設定することが出来ます。
権限は、
の4つになります。
権限を設定することによって、管理者以外に重要な設定を触らせないといったことが出来ます。
LAN版では、LANによるネットワーク環境でも使用することが出来ます。
ネットワークの各拠点を結ぶことで、打刻データの一元管理が行えます。
打刻データはサーバーに保存されます。
LAN版では、ネットワーク障害やサーバー停止時においても普段どおり打刻が行えます。
打刻データは打刻PCに保存され、ネットワーク復旧時にデータがサーバーに自動でアップロードされるようになっています。
注:実績表作成などの管理操作はネットワークが繋がっていないと出来ません。
帳票は3種類出力させることが出来ます。
【勤務実績表】
社員の一か月の勤務実績を表にしたものです。(上図見本参照)
【所属と年月による集計表】
勤務実績表の合計値を、所属にいる社員と期間を年月で指定して一覧にしたものです。
例えば、営業部の社員がこの半年間にどのくらいの時間働いていたか知りたい場合などに使用することができます。
【社員ごとによる集計表】
社員一人の勤務実績表合計値を、指定した期間で一覧にしたものです。
例えば、ある社員がこの一年にどのくらいの時間働いていたか知りたい場合などに使用することができます。
■単体起動版
インストール対応OS | WindowsXP SP3 以上 |
プロセッサ | Intel Core 2 Duo (または同等)以上 |
メモリ | 1GB(最小構成); 2GB(推奨) |
ハードディスク | 最大500MBの空き容量が必要 |
データベースに必要なディスク容量 | 最低4GB以上必要 |
ディスプレイ | 1024x768 Hight Color 32ビット以上(推奨) |
カードリーダー | SONY USB対応 非接触ICカードリーダー/ライター PaSoRi(パソリ) |
その他必須コンポーネント |
・Microsoft .NET Framework 3.5 ・Microsoft Report Viewer 2008 |
■LAN版(管理用)
インストール対応OS | WindowsXP SP3 以上 |
プロセッサ | Intel Core 2 Duo (または同等)以上 |
メモリ | 1GB(最小構成); 2GB(推奨) |
ハードディスク | 最大500MBの空き容量が必要 |
データベースに必要なディスク容量 | 最低4GB以上必要 |
その他必須コンポーネント |
・Microsoft .NET Framework 3.5 ・Microsoft Sync Framework 2.1 |
■LAN版(打刻PC)
インストール対応OS | WindowsXP SP3 以上 |
プロセッサ | Intel Core 2 Duo (または同等)以上 |
メモリ | 1GB(最小構成); 2GB(推奨) |
ハードディスク | 最大500MBの空き容量が必要 |
データベースに必要なディスク容量 | 最低4GB以上必要 |
ディスプレイ | 1024x768 Hight Color 32ビット以上(推奨) |
カードリーダー | SONY USB対応 非接触ICカードリーダー/ライター PaSoRi(パソリ) |
その他必須コンポーネント |
・Microsoft .NET Framework 3.5 ・Microsoft Report Viewer 2008 ・Microsoft Sync Framework 2.1 |
■LAN版(SQL Server)
LAN版はデータベースとしてSQL Serverが必要です。
インストール対応OS | WindowsXP SP3 以上 |
プロセッサ | Intel Core 2 Duo (または同等)以上 |
メモリ | 1GB(最小構成); 2GB(推奨) |
ハードディスク | 最大675MBの空き容量が必要 |
データベースに必要なディスク容量 |
最低4GB以上必要 ※SQL Serverのバージョンによってはそれ以上の容量が必要です。 |
その他必須コンポーネント |
・Microsoft SQL Server 2005 SP2以上 ・Microsoft .NET Framework 3.5 |
■単体起動版
1ライセンス | 10,800円(税込) |
■LAN版
打刻PC5台まで | 54,000円(税込) |
打刻PC10台まで | 75,600円(税込) |
打刻PC20台まで | 129,600円(税込) |
打刻PC30台まで | 183,600円(税込) |
以降10台おきにプラス54,000円(税込) |
注1:このソフトウェアにカードリーダーはついてません。別途、打刻PCの台数分カードリーダーを購入する必要があります。
注2:カードリーダーは、SONY USB対応 非接触ICカードリーダー/ライター PaSoRi(パソリ)に対応しています。
■ライセンスキーの購入方法
1.まずはメールにてお申込みください。
※ライセンスキー登録にはメールアドレスが必要になりますので、利用者のメールアドレスでお送りください。
2.振込先をメールにてご連絡いたします。
3.代金を指定の口座にお振込みください。
4.代金の入金が確認でき次第、メールにてライセンスキーをお送り致します。
■LAN版について
LAN版ではデータベース等の設定が必要になります。
お客様で設定方法が分からない場合は、メールにてサポートさせていただきます。
また、別途有料にてお客様のところにお伺いしてインストール設定作業をさせていただくことも可能です。お気軽にお問い合せください。
単体起動版の体験版を無料でダウンロードできます。
下のダウンロードボタンを押して表示されたサイトからダウンロードしてください。
体験版は40日間ご利用になれます。
その他の機能は正規版と同じです。
ダウンロードしたファイルは圧縮ファイルになっていますので、まずは解凍してください。
インストールは、解凍して出来たフォルダ内にインストールマニュアルがあるのでそれの指示に従ってインストールしてください。
LAN版に関してはメールにてお問い合せください。